Google Sheets memang sebuah pembahasan yang seru. Pasalnya, alat canggih ini memang sangat mempermudah pengolahan data. Nah, formula apa saja yang wajib dikuasai? Simak artikel ini, ya.
Google Sheets memang seru untuk dibahas. REFO sudah pernah menuliskan artikel tentang pentingnya menguasai Google Sheets, dan perbedaan antara Google Sheets dan Microsoft Excel. Kali ini, kita akan bicara mengenai formula.
Formula atau rumus adalah alat perhitungan yang dapat kita gunakan dalam spreadsheet, seperti Google Sheets. Saat memasukan data, formula akan membantu kita mengurutkan data dan memahami hubungan antara satu data dengan data lainnya. Kompleksitas formula sangat beragam, dari yang menyelesaikan persamaan matematika sederhana, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, hingga yang bisa memahami dan memberikan konklusi atas informasi yang lebih rumit.
Yuk, belajar tentang formula dalam Google Sheets.
Sebagai contoh, Anda memiliki sebuah toko, dan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan toko, Anda mencatat semua transaksi harian dan pembukuan di Google Sheets. Beberapa formula dasar ini akan membantu Anda:
SUM digunakan untuk mencari total nilai/jumlah dari kumpulan data dalam rentang sel. Dengan formula ini, Anda bisa mendapatkan total omzet penjualan dalam kurun waktu tertentu.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “SUM” dalam daftar “Fungsi” dan deretan sel yang datanya ingin tambahkan di antara tanda kurung, lalu klik “Enter”.
AVERAGE digunakan untuk mencari nilai/angka rata-rata dari kumpulan data dalam rentang sel. Dengan formula ini, Anda bisa menemukan berapa rata-rata penjualan di toko Anda.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “AVERAGE” dalam daftar “Fungsi”, kemudian pilih sel-sel atau deretan sel yang ingin dicari nilai rata-rata numeriknya, dan klik “Enter”.
MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dalam rentang sel. Dengan formula ini, Anda bisa menemukan berapa nilai penjualan terendah dalam kurun waktu tertentu, dengan begitu selanjutnya Anda bisa menganalisis mengapa pada tersebut omzetnya rendah, dan menentukan strategi agar penjualan bisa lebih tinggi.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “MIN” dalam daftar “Fungsi”, kemudian pilih deretan sel yang ingin dianalisis, dan klik “Enter”.
MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam rentang sel. Dengan formula ini, Anda bisa menemukan berapa nilai penjualan tertinggi dalam kurun waktu tertentu.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “MAX” dalam daftar “Fungsi”, kemudian pilih deretan sel yang ingin dianalisis, dan klik “Enter”.
COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak sel dalam rentang yang berisi nilai. Misalnya, mungkin Anda memiliki rentang B1-B31, dan beberapa di antaranya kosong, maka fungsi ini akan memberi tahu Anda jumlah sel yang terisi. Sebagai contoh, pada bulan Mei 2023 tidak terjadi penjualan selama beberapa hari, COUNT akan menghitung jumlah hari di mana terjadi penjualan, dengan begitu Anda akan tahu berapa hari dalam sebulan toko Anda ramai dan sepi pembeli.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “COUNT” dalam daftar “Fungsi”, kemudian pilih deretan sel yang ingin dianalisis, dan klik “Enter”.
UNIQUE digunakan untuk menarik baris unik dalam rentang sumber data dengan mengeliminasi data yang dobel. Misalnya, Anda punya daftar barang yang dijual di toko Anda, dan data tersebut berantakan karena tidak ter-input dengan baik sehingga ada data-data yang ganda. Fungsi UNIQUE ini akan menyingkirkan data-data ganda tersebut, ini akan sangat membantu jika Anda memiliki data dalam jumlah banyak.
Caranya, pilih sel kosong sesuai kebutuhan Anda, lalu pilih “UNIQUE” dalam daftar “Fungsi”, kemudian pilih deretan sel yang ingin dianalisis, dan klik “Enter”.
Nah, itulah formula-formula dasar tapi penting yang harus Anda kuasai dalam Google Sheets, yang akan membantu Anda mendapatkan informasi penting dalam rentang data.
Tentunya masih sangat banyak fungsi dan formula dalam Google Sheets. Ingin belajar Google Sheets lebih dalam? REFO pernah dan akan mengadakan kursus daring sehubungan dengan analisis data, di mana Anda tidak hanya akan belajar untuk menguasai Google Sheets, tetapi juga Looker Studio, sehingga proses analisis data dapat dilakukan dengan paripurna.
Silakan menghubungi REFO untuk jadwal pelaksanaan kursus tersebut melalui email ini.
Yuk, jadi jago mengolah data #bersamaREFO!
Penulis: Christophorus Ardi Nugraha
Artikel terkait:
