Sekolah Kristen IPEKA menggunakan Google Workspace for Education sejak 2019 Keakrabannya dengan platform ini menimbulkan kesadaran akan kebutuhan pengelolaan dan pemanfaatan data yang lebih komprehensif untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Memutuskan untuk upgrade ke Education Plus bersama REFO, ternyata memberikan lebih dari dibutuhkan.
Tantangan
Sekolah Kristen IPEKA menggunakan Google Workspace for Education sejak tahun 2019. Setelah beberapa tahun menerapkan sistem pembelajaran berbasis teknologi, Sekolah Kristen IPEKA menyadari bahwa salah satu kelebihan Google Workspace for Education adalah tersedianya alat yang dapat digunakan untuk mengelola data, yang mana data tersebut kemudian dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Namun begitu, yang tersedia dalam Google Workspace for Education Fundamentals, edisi yang saat itu digunakan, adalah Google Sheets, yang hanya mampu mengelola data hingga 10 juta cells.
Sekolah-sekolah di bawah naungan Yayasan IPEKA hingga saat ini berjumlah 13 sekolah dan terdapat di berbagai lokasi, termasuk di luar Pulau Jawa. Jumlah pendidik dan tenaga kependidikannya lebih dari 1.000, total jumlah siswanya lebih dari 10.000. Dengan jumlah anggota ekosistem sebanyak itu, Sekolah Kristen IPEKA menemukan bahwa kapasitas pengelolaan dan analisis data yang disediakan Google Sheets tidak cukup. Mereka membutuhkan alat dengan kapasitas lebih besar, yang akan sangat membantu dalam proses kependidikan di institusinya.
Solusi
Google Workspace for Education Plus menyediakan fitur tambahan yang dapat digunakan untuk mengekstrak insights, mengakses Analytics dengan mengekspor log data Gmail dan Classroom, untuk kemudian diproses menggunakan BigQuery, yaitu gudang data tanpa server yang dirancang untuk kebutuhan analisis data dengan kinerja tinggi, di mana penggunanya dapat melakukan pengolahan data dalam skala besar. BigQuery tidak tersedia dalam edisi Google Workspace for Education yang lain.
REFO, sebagai Google for Education Partner di Indonesia yang telah mendampingi Sekolah Kristen IPEKA sejak awal pengimplementasian Google Workspace for Education, tanggap akan situasi yang dihadapi oleh institusi tersebut. Untuk itu, REFO memberikan konsultasi dan pendampingan, hingga akhirnya Sekolah Kristen IPEKA memutuskan untuk upgrade ke Google Workspace for Education Plus pada bulan Januari 2022.
Upgrade ke Google Workspace for Education Plus memberikan fasilitas BigQuery, di mana Sekolah Kristen IPEKA dapat memproses dan menganalisis data dalam skala besar, yang jumlahnya hingga miliaran baris. Kapasitas yang jauh lebih besar dibandingkan dengan Google Sheets.
BigQuery dan Pelatihan Google Data Studio
REFO, yang fokus pada dunia pendidikan, sadar bahwa upgrade ke edisi lanjutan saja tidak cukup untuk Sekolah Kristen IPEKA. Oleh karena itu, selain melakukan konsultasi dan pendampingan yang berkesinambungan, REFO juga memberikan pelatihan-pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan Sekolah Kristen IPEKA. Salah satunya adalah pelatihan Google Data Studio, yang dilakukan secara luring di Kantor Pusat Sekolah Kristen IPEKA pada tanggal 4 Oktober 2022 silam.
Menggunakan fasilitas BigQuery memang memberikan kemampuan mengelola data dalam jumlah besar, tapi data saja tanpa penyajian yang baik akan membuatnya sulit untuk digunakan. Google Data Studio akan mengubah data tersebut menjadi dasbor dan laporan yang informatif, mudah dibaca, mudah dibagikan, dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
“Materi pelatihan Google Data Studio ini sangat bermanfaat. Adapun manfaat yang kami peroleh adalah bagaimana di dalam menghasilkan, mengolah, dan menyajikan data dengan lebih menarik dan komprehensif. Hal ini sangat penting, terutama dalam pengambilan-pengambilan keputusan. Sebagai contoh adalah bagaimana kami menindaklanjuti hasil nilai-nilai yang diperoleh para murid, dan bagaimana pendampingan yang perlu kami perlu lakukan ke depan,” kata Beni Christian, Kepala Sekolah SMP Kristen IPEKA BSD.
Suwisno, dari bagian Training and Development, menyatakan bahwa pelatihan Google Data Studio ini penting. “Dalam pekerjaan masing-masing, kami banyak sekali membuat laporan data. Dengan pengetahuan tentang Google Data Studio ini, kami dapat membuat laporan dengan tampilan yang lebih menarik, mudah dibagikan, dan tentunya mudah dimengerti,” katanya.
“Manfaat yang saya dapatkan dari pelatihan Google Data Studio ini sangat banyak. Saya jadi bisa menggabungkan data dari anak-anak di setiap kelas, sehingga bisa mengetahui kemampuan anak, yang kemudian data tersebut dapat digunakan untuk menentukan pendampingan yang tepat bagi masing-masing anak ke depannya, di dalam pelajarannya. Jadi menurut saya, pelatihan ini sangat membantu para guru untuk mengetahui perkembangan peserta didik di sekolah,” ucap Dian Setiasih, Wakil Sekolah SMP Kristen IPEKA Pluit.
Pelatihan dari REFO dan Manfaat Plus dari Google Workspace for Education Plus
Sekolah Kristen IPEKA menyadari bahwa BigQuery hanyalah satu dari sekian banyak manfaat yang ditawarkan Google Workspace for Education Plus. Banyak fitur-fitur lain yang terdapat dalam edisi lanjutan ini, yang akan membantu mentransformasi lingkungan pembelajaran digital.
Google Drive memberikan fitur tambahan yang canggih, seperti Cloud Search, Document Approval, Smart Chips, dan Meet di Docs, Sheets, dan Slides. Google Meet, dengan Education Plus, menjadi lebih interaktif. Kapasitasnya sampai dengan 500 peserta, terdapat fitur rekaman, live-streaming ke YouTube, peredam suara, polling, tanya-jawab, laporan kehadiran, breakout room, dan lain-lain. Pembelajaran jadi lebih kreatif dan personal di Google Classroom dalam Education Plus dengan fitur tambahan seperti cek plagiasi tanpa batas dengan laporan keaslian, Classroom Add-Ons, Practice Sets, dan Meet on Classroom.
Manfaat lain yang tak kalah penting adalah adanya tambahan fitur keamanan digital yang proaktif, yang dapat mencegah, mendeteksi, dan memulihkan insiden keamanan dengan cepat dan mudah serta melacak kondisi keamanan. Dengan fitur keamanan tambahan tersebut, Sekolah Kristen IPEKA mendapatkan lebih banyak kontrol atas data dalam domainnya, serta dapat mengelola perangkat seluler berdasarkan wilayah geografis.
Untuk semua manfaat tambahan dari Education Plus itu, REFO merancang sebuah program khusus, yang disebut sebagai “IPEKA Goes Beyond”, untuk memperlengkapi para pemimpin dan pendidik di Sekolah Kristen IPEKA untuk melaksanakan transformasi digital pembelajaran yang paripurna menggunakan Google Workspace for Education Plus.
“Kami sangat bersyukur bahwa saat ini kami mendapatkan kesempatan yang luar biasa, karena melalui IPEKA Goes Beyond ini kami dimampukan untuk mengoptimalkan manfaat Google Workspace for Education Plus, sehingga kami dapat melakukan transformasi digital. Khususnya untuk para pemimpin, karena setiap tahun kami selalu ada pemimpin-pemimpin baru. Harapannya adalah mereka ini dapat mentransformasi sekolah masing-masing, khususnya dalam konteks pemanfaatan teknologi,” kata Susanti Kowinto, Direktur Sekolah Internasional IPEKA.
Andriani Winoto, Kepala Sekolah Kristen IPEKA BSD, mengatakan bahwa pelatihan-pelatihan yang diberikan REFO memberikan dampak yang sangat bagus. “Kami bersyukur bahwa pelatihan-pelatihan yang diberikan REFO dan juga Coaches yang mendampingi telah menolong kami untuk mengeksplorasi semua fitur yang ada dalam Google Workspace for Education Plus secara maksimal, sehingga pada akhirnya kami dapat meningkatkan layanan kepada anak-anak didik, maupun juga untuk dapat mengolah data dan informasi dengan jauh lebih baik,” ungkapnya.
Dalam program IPEKA Goes Beyond ini, REFO tidak hanya mengadakan pelatihan tentang optimalisasi manfaat Google Workspace for Education Plus, tapi juga memberikan pelatihan Google Certified Educator Level 1 dan Level 2 untuk para pemimpin dan pendidik Sekolah Kristen IPEKA.
“Program IPEKA Goes Beyond ini adalah program yang luar biasa, di mana kami mengundang kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan guru, untuk mendapatkan pelatihan baik daring maupun luring, sehingga mereka mendapatkan pencerahan dan diperbarui pengetahuannya dalam mengoptimalkan Google Workspace for Education Plus,” tegas Susanti, menutup wawancaranya dengan REFO.
Ingin tahu lebih jauh tentang Google Workspace for Education Plus? Silakan hubungi nomor WhatsApp ini, dan Solutions Consultant REFO akan dengan senang hati membantu Anda.
Penulis : Astrid Prahitaningtyas
Artikel terkait:
- Gunakan Google Workspace for Education Plus, Universitas Negeri Semarang (UNNES) Siap Bersaing di Tingkat Internasional
- Gunakan Google Workspace for Education Plus, Sekolah Pah Tsung Tingkatkan Keterampilan Digital Bersama REFO
- Pembelajaran Jarak Jauh Jadi Mudah dengan Google Workspace for Education
- 10 Alasan Keren Jadi Google Certified Educator
