Membicarakan Google AppSheet memang tak ada habisnya. Pasalnya platform canggih ini sangat user-friendly dan cocok untuk banyak industri, termasuk pendidikan. Apa saja templat Google AppSheet yang cocok untuk diterapkan di sekolah? Yuk, simak artikel ini.
Pengguna Google Workspace for Education atau Akun belajar.id pasti sudah akrab dengan Google AppSheet, platform pengembangan aplikasi, yang dirancang untuk memberdayakan siapa saja untuk mengembangkan aplikasi dan otomatisasi yang kuat pada platform terpadu tanpa kode.
Google AppSheet menyediakan templat-templat aplikasi yang dapat disalin dan disesuaikan, atau dirujuk sebagai inspirasi untuk proyek khusus Anda. Nah, apa saja templat yang bisa atau cocok untuk digunakan di sekolah?
- Class Attendance
Aplikasi daftar hadir ini akan sangat membantu dalam mencatat kehadiran siswa di kelas. Kita dapat membuat daftar hadir berdasarkan mata pelajaran (mapel), dan setiap mapel memiliki daftar siswa yang terkait dengannya. Tempatkan tanda centang di sebelah nama siswa untuk mencatat kehadiran mereka. Kehadiran itu akan ditampilkan di kalender, dan tanda centang akan muncul kembali keesokan harinya.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah buka lama Google AppSheet Templates, lalu pilih Class Attendance. Kemudian, klik pada Copy and Customize, dan Anda akan diminta untuk sign-in dengan menggunakan beberapa pilihan akun, yaitu Google, Microsoft, Apple, Dropbox, Smartsheet, Box, dan Salesforce. Setelah sign-in, Anda akan dibawa ke laman ini, lalu pilih Copy and Customize. Beri nama aplikasi sesuai dengan keinginan Anda, lalu klik Copy App, dan Google AppSheet akan menyiapkan aplikasi Anda secara otomatis, sesuai dengan templat yang Anda pilih.
Setelah tiba di laman seperti di atas, Anda dapat langsung mengedit aplikasi Anda dengan klik “Costumize your app”, dan emulator di sebelah kanan akan secara otomatis menyesuaikan tampilannya dengan aplikasi yang Anda buat.
Berikut adalah tampilan setelah menyunting daftar mata pelajaran:
Ketika kita klik salah satu mata pelajaran, akan muncul daftar siswa yang namanya ada di spreadsheets, lengkap dengan tanda centang di sebelah nama siswa yang menandakan bahwa ia hadir dalam mata pelajaran yang dimaksud. Berikut adalah tangkapan layar emulator dari contoh yang sudah dibuat:
Menariknya, jika kita telah selesai menyunting, data pada spreadsheets akan otomatis berubah, menyesuaikan dengan data-data yang kita masukkan. Ini adalah contoh spreadsheets dari suntingan di atas.
Setelah selesai menyunting, klik Manage dan Deploy untuk melakukan tes pada aplikasi buatan kita. Lalu klik “Run deployment check”, untuk mengetahui apakah aplikasi kita siap untuk diluncurkan.
Setelah “Run deployement check,” pastikan bahwa aplikasi Anda telah siap untuk diluncurkan, seperti pada tangkapan layar berikut:
Kemudian klik tombol biru dengan tulisan “Move app to deployed state”. Setelah aplikasi Anda luncurkan, klik Share di bagian kanan atas layar untuk membagikan aplikasi tersebut kepada orang-orang yang juga bisa memanfaatkannya.
Menariknya, Anda juga bisa membagikan aplikasi ini kepada siapa saja untuk dapat dipasang di perangkat mereka masing-masing. Caranya, masuk ke bagian Security, dan pilih “Allow all signed-in users”.
Jika Anda penasaran dengan hasil akhir aplikasi percontohan dalam artikel ini, silakan klik ini untuk dapat memasang aplikasi tersebut pada ponsel Anda.
- Assignment
Aplikasi tugas ini akan sangat membantu dalam mengelola mata pelajaran dan tugas-tugas di dalam kelas, dengan memantau progres dari masing-masing mata pelajaran.
Dengan menggunakan templat Assignments ini, Anda dapat memasukkan data-data berikut:
- Mata pelajaran – contoh: IPS
- Hari dan jam pelajaran dari mata pelajaran tersebut
- Jenis tugas – contoh: Makalah
- Deskripsi tugas – contoh: Menulis sejarah Indonesia tahun 1900-1945
- Tenggat waktu dari tugas
- Progres tugas – terbagi menjadi 0, 25, 50, 75, 100
Serupa dengan aplikasi Class Attendance, buka lama Google AppSheet Templates, kemudian pilih Assignments. Kemudian, klik pada Copy and Customize, dan Anda akan diminta untuk sign-in, dan Anda akan dibawa ke laman ini, pilih Copy and Customize, dan beri nama aplikasi sesuai dengan keinginan Anda, lalu klik Copy App, dan Google AppSheet akan menyiapkan aplikasi Anda secara otomatis, sesuai dengan templat yang Anda pilih. Setelah itu Anda dapat langsung mengedit aplikasi Anda dengan klik “Costumize your app”, dan emulator di sebelah kanan akan secara otomatis menyesuaikan tampilannya dengan aplikasi yang Anda buat.
Langkah-langkah selanjutnya sangat serupa dengan templat Class Attendance, Anda bisa menyunting dan menyesuaikan templat Assignments sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut adalah tampilan contoh aplikasi Assignment:
- Onboarding and Training
Templat ini akan membantu Anda membuat aplikasi untuk mengelola masa orientasi dan pelatihan, baik bagi siswa maupun karyawan baru. Pengalaman masa orientasi yang menyenangkan akan memastikan keterlibatan yang baik dari siswa dan karyawan baru. Dengan aplikasi dari templat ini, Anda juga dapat menetapkan pelatihan-pelatihan dan meninjau kemajuan dari setiap orang yang mengikuti pelatihan tersebut. Siswa dan karyawan akan dapat mengikuti pelatihan dengan hadir di Google Classroom dari aplikasi, juga dapat mempebarui progres pelatihan mereka masing-masing.
Langkah-langkahnya serupa dengan Class Attendance, buka laman Google AppSheet dan pilih templat Onboarding and Training. Setelah itu Anda dapat mengkostumasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
- FAQ Directory
Menggunakan aplikasi FAQ Directory, Anda dapat menyusun pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh siswa maupun orang tua murid, mengumpulkan jawaban-jawaban yang benar, dan juga memberikan jawaban.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menyumbangkan pertanyaan, berkolaborasi dalam memberikan tanggapan, dan memilih jawaban yang paling benar.
Langkah-langkahnya serupa dengan Class Attendance, buka laman Google AppSheet dan pilih templat FAQ Directory. Setelah itu Anda dapat mengkostumasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut adalah tampilan contoh aplikasi FAQ Directory:
- Approvals
Aplikasi ini berguna untuk fungsi operasional di sekolah. Guru dan karyawan dapat mengajukan permintaan untuk kebutuhan kegiatan kependidikannya sehari-hari, dengan integrasi Gmail yang diaktifkan untuk meninjau dan memperbarui status dari setiap permintaan dengan cepat. Dengan aplikasi ini, Anda juga dapat memperbarui pemberitahuan otomatis agar sesuai dengan alur kerja persetujuan.
Salah satu keuntungan menggunaan sistem persetujuan dengan Google AppSheet ini adalah kemudahan untuk menandai permintaan mana yang telah disetujui atau tidak, dan mana yang masih dalam penundaan atau membutuhkan peninjauan lanjutan. Hal ini tentu lebih praktis jika dibandingkan dengan sistem permintaan dan persetujuan manual, yang memungkinkan dokumen tercecer atau bahkan rusak.
Berikut adalah tampilan contoh aplikasi Approvals:
Buka aman Google AppSheet dan pilih templat Approvals, lalu sunting sesuai dengan kebutuhan Anda.
- IT Ticketing
IT Ticketing adalah sebuah aplikasi seluler yang mendukung sistem tiket dan pelacakan masalah TIK.
Aplikasi ini sangat berguna bagi institusi yang mencoba mengelola permintaan TI secara efisien dan terorganisir. Dengan aplikasi ini, karyawan dapat mengirimkan informasi dan masalah yang terkait TIK. IT Ticketing menghasilkan email alur kerja yang dikirim ke teknisi yang ditugaskan. Karyawan dapat membuka tiket, dan teknisi yang ditugaskan akan mendapatkan email secara otomatis dari tiket tersebut.
Anda dapat menyalin dan menyesuaikan aplikasi ini secara gratis. Tambahkan lebih banyak kolom untuk mengelola berbagai kategori, tambahkan aturan pemformatan ke aplikasi, atau perkaya dengan lebih banyak fitur Google AppSheet.
Templat untuk aplikasi ini dapat ditemuka di sini.
- Simple Inventory
Aplikasi ini dapat digunakan untuk melacak inventaris barang, dengan melacak jumlah barang yang masuk dan keluar. Simple Inventory dapat dimanfaatkan di perpustakaan sekolah untuk mencatat inventaris buku. Fitur-fitur yang terdapat dalam templat yang akan mempermudah inventaris adalah:
- Daftar barang yang masuk dalam inventaris
- Catatan keluar/masuk barang inventari, yang mencantumkan tanggal dan waktu
- Ketersediaan jumlah stok barang
Contoh aplikasi Simple Inventory yang telah dimodifikasi menjadi inventaris buku perpustakaan dapat dilihat di sini, dan berikut adalah tampilan aplikasi yang dibuat:
Demikian adalah templat-templat dari Google AppSheet yang cocok digunakan di dunia pendidikan. Sebenarnya masih banyak templat lain yang juga bisa digunakan di sekolah, akan tetapi tujuh templat di atas yang paling mudah untuk diterapkan di kependidikan.
Jika Anda membutuhkan informasi dan solusi lengkap tentang Google AppSheet atau Google Workspace for Education pada umumnya, bisa hubungi REFO melalui nomor WhatsApp ini.
Penulis: Astrid Prahitaningtyas
Artikel terkait:
